为进一步规范我校文秘工作,提高行政效能,12月9日,我校召开文秘业务培训会议。全校机关相关部处负责人、校内各学院(部门)办公室主任和各单位负责文秘业务的人员40余人参加培训。
培训班首先邀请了广东省写作学会副会长、广州大学副教授叶从容作公文写作的专题辅导。叶从容教授结合自己多年的工作实践,为我们讲授了应用文的特点、应用文的种类以及应用文的主题、材料、结构、语言、表达等方面的要求,并就公文常用文体通知、请示、报告、函以及工作总结等有针对性地开展了培训和指导。
培训会上,学校办公室相关人员结合我校文秘工作的实际,分别就校内请示报告的呈送、盖章程序、校长办公会材料准备以及校内合同、发票等材料的流转等方面需要注意的事项为大家作了讲解。
校办主任董军就培训作了总结讲话并传达了全省办公室主任会议精神。董军强调,当前学校快速发展的新情况对办公室文秘工作提出了新要求。他希望通过此次培训,使大家更好地规范工作程序,创新工作形式,促进学校办文质量和行政效能的进一步提高,更好地服务学校“双高”建设。